貿易振興に携わる独立行政法人です。
国内外からの問い合わせに対応する事務アシスタントを募集します。
業種:サービス
職種:一般事務
雇用形態:契約社員
会社名 | 非公開求人 |
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会社PR | この求人は非公開求人です。
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職種 | 一般事務 |
勤務地 | 東京本部(東京都新宿区) |
雇用形態 | 有期契約:毎年3月末で契約見直し |
仕事内容 | 貿易投資相談支援等業務に係るアシスタント
【業務内容】 1)電話やウェブサイト、または国内外事務所経由で国内外企業から受け付けた相談・情報照会の受付、管理、回答担当者(貿易投資アドバイザー等)への振り分け、一部回答(各種情報検索、提供、対応記録入力等) 2)相談対応に使用する各種調査報告書、関連資料の校正等 3)貿易投資アドバイザー、貿易投資相談班職員の情報検索、データベース操作、資料作成等の補助 4)部署内庶務 (面談室の管理、面談スケジュール管理、資料管理、調査補助、ファイリング、資料供覧、コピー、その他貿易投資相談班職員の指示による業務等) |
給与 | 月額:340,000円 |
賞与・昇給 | - |
諸手当 | 交通費(上限有) |
応募要件 | ・本業務を遂行する上で健康状態に支障がないこと。
・機密情報や個人情報の取り扱いに関する知識を有し、適切な対応ができること。 ・民間企業等で就業経験があり、電話応対等、ビジネスの基本マナー(身だしなみ、言動等)を備え、臨機応変、責任感等の資質を備えていること。 ・PC操作に優れること(ワード、エクセル、インターネット、E-mail)。電子データの取り扱いが正確、迅速であること。 ・電子データ取り扱い作業が正確であり、機密情報、個人情報の取扱いを理解し、適切に対応できること。 ・他のアシスタント・アドバイザー・職員と積極的に情報を共有する必要があるため、コミュニケーション能力が高いこと。 ※コールセンターなどでの就労経験があれば、尚可。 |
勤務時間 | 8:30~17:15(休憩1時間)
※残業なし |
福利厚生 | 社保完備 |
休日・休暇 | 週休2日制
年次有給休暇 (年間休日120日) |
障害への 配慮・設備 |
通院のための配慮 |
選考 プロセス |
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問合せ | 【非公開求人No.150918s】
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